Garudapost.id-Geser/Langkah progresif dalam memodernisasi sistem administrasi kembali ditunjukkan oleh jajaran Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Geser. Bertempat di ruang aula, Darmin Saleh selaku staf Kepegawaian didampingi Kepala Urusan Tata Usaha (Kaur TU) M. Alhamid, mempresentasikan peluncuran inovasi terbaru berupa Aplikasi Elektronik Arsip (E-Arsip) berbasis web yang dirancang khusus untuk penggunaan internal Lapas Geser, Kamis (18/6). Pemaparan petunjuk teknis (juknis) ini diikuti langsung oleh Kepala Lapas Geser, Nober Hasanda, beserta jajaran pejabat struktural dan seluruh pegawai.
Dalam penyampaian juknisnya, Darmin Saleh menjelaskan bahwa kehadiran E-Arsip bertujuan utama untuk mempermudah pencarian file kantor secara cepat, tepat, dan terstruktur.
“Aplikasi ini hadir untuk mempermudah pengarsipan dokumen menjadi lebih teratur dan berbasis digital. Kami menghimbau seluruh pegawai untuk bijak dalam mengunggah file, dengan mengutamakan dokumen-dokumen yang penting,” ujar Darmin.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Ia berharap inovasi ini mampu mengoptimalkan sistem pengarsipan di Lapas Geser serta dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya oleh setiap pegawai. Darmin juga menyatakan keterbukaannya untuk terus mengembangkan sistem digitalisasi perkantoran ini ke depannya.
Langkah progresif ini mendapat respons yang sangat positif dari manajemen Lapas Geser. Kaur TU, M. Alhamid, dalam keterangannya secara tegas memberikan dukungan penuh atas implementasi aplikasi ini demi efisiensi kerja.
“Terobosan E-Arsip ini adalah solusi tepat untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen yang selama ini rentan tercecer. Langkah ini membuktikan kesiapan jajaran Tata Usaha untuk bertransformasi ke arah yang lebih modern, efisien dan akuntabel,” jelas Alhamid.
Apresiasi tinggi juga disampaikan Kalapas Geser. Ia sangat menyambut baik inisiasi kreatif dari anggotanya dan menilai langkah inovatif ini sebagai lompatan besar dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan berbasis teknologi di lingkungan Lapas Geser.
“Saya sangat mengapresiasi inisiasi kreatif dan langkah inovatif dari tim kepegawaian. Peluncuran E-Arsip ini adalah lompatan besar bagi Lapas Geser dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan berbasis teknologi. Saya minta agar seluruh pegawai memanfaatkan sistem baru ini dengan sebaik mungkin guna mengoptimalkan kinerja serta mendongkrak kualitas pelayanan kita. Dengan sistem pencarian data yang lebih cepat dan terstruktur, pelayanan di lingkungan Lapas Geser pasti akan jauh lebih optimal,” jelas Nober.
Dengan hadirnya E-Arsip ini, Lapas Geser berkomitmen untuk terus meningkatkan mutu pelayanan administrasi internal yang lebih akuntabel dan adaptif terhadap perkembangan teknologi digital. Lebih lanjut, langkah inovatif ini diharapkan mampu mengoptimalkan kinerja tata usaha, serta dapat dimanfaatkan dengan sebaik mungkin oleh seluruh pegawai untuk meningkatkan pelayanan dan efisiensi kerja di lingkungan Lapas Geser.
